Quanto cobrar por hora como freelancer: o método em 2026

O preço da hora de um freelancer não é a meta de renda dividida por 160 horas. Ele é a soma de quatro coisas. A renda líquida que você quer levar para casa, a provisão que substitui férias e 13º, os custos fixos do negócio e o imposto do seu regime, dividida pelas horas que você de fato consegue faturar no mês, que são sempre menos do que as horas que você trabalha. Quem usa o divisor da jornada CLT chega a um valor que parece competitivo e passa meses no prejuízo sem perceber, porque prospecção, orçamento, emissão de nota, cobrança e ociosidade entre contratos não são pagas por ninguém. Este guia monta o cálculo passo a passo, com um exemplo fechado do começo ao fim e parâmetros de 2026, e mostra por que a única forma honesta de descobrir o seu aproveitamento é medir o seu, não copiar o de outra pessoa. As contas servem para você decidir preço; enquadramento, alíquota e obrigações continuam sendo assunto do seu contador.

1) Três horas diferentes: trabalhada, produtiva e faturável

Hora trabalhada é tudo o que você dedica ao negócio. Com 40 horas por semana, são 173,2 horas por mês, usando 4,33 semanas mensais (52 dividido por 12, arredondado).
Hora produtiva é a parte da hora trabalhada em que você realmente executa. Sai dela o que se perde em interrupção, troca de contexto, espera por resposta do cliente e retomada de um trabalho parado no meio.
Hora faturável é a parte da hora produtiva que alguém paga. Prospectar, escrever proposta, negociar escopo, emitir nota, cobrar quem atrasou, estudar e refazer o que foi mal briefado são produtivas, não faturáveis.
Confundir as três é o erro que quebra a conta. Dividir a meta pelas 173,2 horas trabalhadas, em vez de pelas horas faturáveis, produz um preço que só fecha se o mês inteiro for pago pelo cliente, o que nunca acontece.
O tamanho do erro é proporcional. Se você fatura 60% do que trabalha, dividir pelo número errado gera um preço 40% abaixo do necessário; se fatura 50%, o preço sai pela metade.
O buraco não aparece no primeiro mês. Aparece três ou quatro meses depois, quando a reserva acaba e não dá para saber se o problema foi o preço, o volume ou o cliente que atrasou.

2) Meça o seu aproveitamento em vez de adotar o dos outros

Não existe um percentual de horas faturáveis que valha para todo mundo. Ele muda com a área, o tipo de contrato, o tamanho do cliente, o tempo de carreira e até com a época do ano. E qualquer número apresentado como padrão do mercado deveria vir acompanhado da pesquisa que o mediu.
Meça o seu: por duas ou quatro semanas, anote todas as horas de trabalho e marque cada bloco como faturável ou não. Um caderno resolve; ferramenta de apontamento resolve melhor.
Divida as horas faturáveis pelas horas trabalhadas do período. Esse é o seu aproveitamento. O único número honesto para entrar na conta.
Quem está começando tende a ficar bem abaixo de quem já tem carteira formada, porque quase todo o tempo vai para conseguir os primeiros clientes. Isso é esperado, e é motivo para medir de novo depois de seis meses, não para chutar alto.
Enquanto não tiver a sua medição, use um valor deliberadamente conservador e trate o resultado como provisório. Errar para baixo no aproveitamento gera um preço mais alto; errar para cima gera um prejuízo silencioso.
Neste texto o exemplo usa 60% para as contas ficarem reproduzíveis. É uma premissa do exemplo, não uma recomendação: troque pelo seu número medido e refaça os passos na mesma ordem.

3) Passo 1: a renda líquida que você quer levar para casa

Comece pelo número que importa para a sua vida, não pelo que o mercado cobra: quanto precisa entrar na sua conta pessoal por mês, depois de todos os custos e impostos do negócio.
Some as despesas pessoais reais (moradia, alimentação, transporte, saúde, educação, dívidas) e acrescente uma folga. Meta sem folga vira dívida no primeiro imprevisto.
Não confunda com o salário do último emprego CLT. Um CLT de R$ 5.000 vale um pacote mensal equivalente de mais de R$ 5.000 quando se somam 13º, terço de férias e FGTS.
Vamos usar R$ 5.000 líquidos por mês como exemplo ao longo do texto. Troque pelo seu número e refaça as contas na mesma ordem.
Essa meta é de renda pessoal, e por isso não inclui os custos do negócio. Eles entram no passo 3, separados, justamente para você conseguir enxergar quanto do faturamento é seu e quanto é da operação.
Se a sua renda varia muito entre meses, use a média dos últimos seis meses como piso e trabalhe com o cenário conservador, não com o melhor mês.

4) Passo 2: a provisão que substitui férias e 13º

Autônomo não tem 13º nem férias remuneradas. Se não provisionar, tirar um mês de descanso significa um mês sem renda, e dezembro chega sem o dinheiro extra que o CLT recebe.
A provisão equivalente soma três parcelas: um doze avos para o 13º, um doze avos para o mês de férias sem faturar e um terço desse doze avos para o adicional de férias.
A conta é 1/12 + 1/12 + (1/3 × 1/12) = 7/36, ou 19,44% da renda mensal. Não é uma referência de mercado: é aritmética a partir dos direitos que o CLT tem e o autônomo não. Sobre a meta de R$ 5.000, são R$ 972,22 por mês.
A necessidade líquida mensal passa a ser R$ 5.972,22: é esse valor, e não os R$ 5.000, que a operação precisa gerar para você.
Guarde a provisão em conta separada do caixa do negócio e da conta pessoal. Provisão que fica misturada é provisão que já foi gasta.
Se você prefere não tirar férias, mantenha a provisão mesmo assim: ela vira o colchão que paga o mês em que um cliente grande vai embora sem aviso.

5) Passo 3: os custos fixos do negócio

Liste tudo o que você paga para poder trabalhar, mesmo em um mês sem cliente: internet, telefone, softwares por assinatura, contador, coworking, energia proporcional, seguro de equipamento.
Inclua a depreciação do equipamento como custo mensal. Um notebook de R$ 6.000 que dura três anos custa R$ 167,00 por mês, e ignorar isso é adiar um problema de caixa para daqui a três anos.
Deslocamento até cliente, estacionamento e combustível entram aqui quando são rotina. Quando são eventuais e específicos de um projeto, entram no orçamento daquele projeto.
Cursos e atualização técnica também são custo do negócio, não luxo. Reserve um valor mensal para isso e coloque na conta antes de definir o preço.
No nosso exemplo, vamos usar R$ 500,00 de custos fixos mensais. A base de custo passa a ser R$ 5.972,22 mais R$ 500,00.
Revise essa lista a cada seis meses. Assinaturas esquecidas e serviços que dobraram de preço são o vazamento de margem mais comum entre autônomos.

6) Passo 4: o imposto entra diferente em cada regime

No MEI o imposto é fixo. Em 2026 são R$ 86,05 por mês na prestação de serviços (R$ 81,05 de INSS mais R$ 5,00 de ISS), R$ 82,05 em comércio e indústria e R$ 87,05 para quem faz os dois, conforme o [comunicado da Receita Federal sobre o PGMEI de 2026](https://www8.receita.fazenda.gov.br/simplesnacional/noticias/NoticiaCompleta.aspx?id=c3b2044c-ff97-432a-b33c-ecf2a3df6dc3).
Por ser valor fixo, o DAS entra na conta como mais um custo fixo. A base mensal do exemplo fica em R$ 5.972,22 mais R$ 500,00 mais R$ 86,05, ou R$ 6.558,27.
No Simples Nacional o imposto é percentual sobre o faturamento, e por isso não pode ser somado como custo: precisa ser embutido por dentro, dividindo a base pelo complemento da alíquota.
Com 6% (primeira faixa do [Anexo III](https://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/anexoOutros.action?idArquivoBinario=48432), receita bruta dos últimos 12 meses até R$ 180.000), a base de R$ 6.472,22 dividida por 0,94 dá faturamento mínimo de R$ 6.885,34, com R$ 413,12 de imposto.
Somar 6% ao preço em vez de dividir por 0,94 é o erro clássico: gera imposto menor do que o devido e come a margem em silêncio. A diferença cresce junto com a alíquota.
Quem cai no [Anexo V](https://normas.receita.fazenda.gov.br/sijut2consulta/anexoOutros.action?idArquivoBinario=48446) começa em 15,5% na primeira faixa, e o preço muda muito. Antes de precificar, confirme com o contador em qual anexo a sua atividade se enquadra e qual é a sua alíquota efetiva no PGDAS, nas faixas seguintes a efetiva fica abaixo da nominal por causa da parcela a deduzir.

7) E quem trabalha sem CNPJ? A conta muda de natureza

Sem CNPJ você é contribuinte individual do INSS. A contribuição é de 20% sobre o salário de contribuição, entre R$ 1.621,00 e o teto de R$ 8.475,55 em 2026, segundo a [tabela do INSS](https://www.gov.br/inss/pt-br/direitos-e-deveres/inscricao-e-contribuicao/tabela-de-contribuicao-mensal).
Existe o plano simplificado de 11% sobre o salário mínimo (R$ 178,31 em 2026), mais barato, mas ele [não dá direito à aposentadoria por tempo de contribuição](https://www.gov.br/inss/pt-br/direitos-e-deveres/inscricao-e-contribuicao/contribuicao-dos-segurados-facultativo-e-contribuinte-individual). É uma escolha de longo prazo, não um detalhe de precificação.
Quando quem paga é uma empresa, ela retém 11% sobre o valor do serviço e o acerto da diferença segue regra própria da Receita. Quando quem paga é pessoa física, o recolhimento é seu, por GPS.
No imposto de renda a diferença é estrutural: pessoa física não é tributada sobre o faturamento bruto. Você apura mês a mês no carnê-leão (recebimentos de pessoa física ou do exterior) ou sofre retenção na fonte (recebimentos de empresa), sobre a tabela progressiva.
E pode deduzir, no livro-caixa, as [despesas de custeio necessárias à atividade](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda/pagamento/carne-leao/deducoes), aluguel de sala, água, luz, telefone, material. É o oposto do MEI e do Simples, onde o custo não abate nada.
Consequência prática para o preço: no MEI e no Simples a carga é previsível como percentual do faturamento; na pessoa física ela depende do resultado do mês e das deduções. O jeito correto de embutir é estimar a carga efetiva média dos últimos meses e revisar, nunca aplicar uma alíquota fixa inventada.
A [tabela de 2026](https://www.gov.br/receitafederal/pt-br/assuntos/meu-imposto-de-renda/tabelas/2026) começa a tributar acima de R$ 2.428,80 mensais e chega a 27,5%, com desconto simplificado de R$ 607,20 e a redução da Lei nº 15.270/2025, que zera o imposto até R$ 5.000 de rendimento tributável e diminui gradualmente até R$ 7.350. O básico da apuração está em [declaração de imposto de renda para autônomo](/blog/declaracao-de-imposto-de-renda-para-autonomo-o-basico).

8) Passo 5: a conta fechada, do começo ao fim

Cenário: R$ 5.000 de renda líquida desejada, R$ 500,00 de custos fixos, 40 horas por semana, 60% de aproveitamento medido, MEI prestador de serviços, acréscimo de 20% sobre o preço que empata.
Horas faturáveis: 40 × 4,33 × 0,6 = 103,92 horas por mês.
Base mensal: R$ 5.000,00 de meta + R$ 972,22 de provisão + R$ 500,00 de custos + R$ 86,05 de DAS = R$ 6.558,27.
Preço que empata: R$ 6.558,27 ÷ 103,92 = R$ 63,11 por hora. Nesse valor você paga tudo e leva exatamente os R$ 5.000 combinados, sem sobra nenhuma.
Preço com 20% de acréscimo: R$ 75,73 por hora, o que corresponde a faturar R$ 7.869,92 por mês e sobrar R$ 1.311,65 acima da base.
Cuidado com a palavra margem: 20% de acréscimo sobre o custo não é 20% de margem sobre o faturamento. Nesse exemplo, os R$ 1.311,65 representam 16,7% do que entra. A diferença parece pequena e não é.
No mesmo cenário pelo Simples com 6%, o preço que empata sobe para R$ 66,26 e o preço com acréscimo vai a R$ 79,51. O custo de sair do MEI, traduzido em preço de hora.
O preço que empata não é um preço aceitável: é o ponto em que você não perde dinheiro. Trabalhar nele por um ano significa não ter reserva, não trocar equipamento e não sobreviver a um mês ruim.

9) O acréscimo não é ganância: é o que a conta não previu

O acréscimo sobre o preço que empata financia o que nenhuma planilha antecipa: cliente que some, projeto que estoura o prazo, equipamento que quebra antes da hora e o mês em que você fica doente.
Ele também financia crescimento. Sem sobra não existe dinheiro para curso, ferramenta melhor, ajuda contratada em um pico ou tempo investido em prospectar clientes melhores.
Não há percentual certo, e desconfie de quem apresenta um como regra. O que existe é uma pergunta respondível: quantos meses de custo você quer conseguir cobrir se a receita parar? O acréscimo é o que torna essa reserva possível dentro de um prazo que você escolhe.
Um jeito de calibrar: defina a reserva desejada em meses de base de custo e o prazo para formá-la. Reserva de três meses da base do exemplo (R$ 19.674,81) em dezoito meses pede cerca de R$ 1.093 de sobra por mês. O acréscimo de 20% cobre isso com folga.
Em projeto de escopo pouco definido, some uma contingência sobre as horas estimadas, separada do acréscimo. Não é margem: é reconhecer que a estimativa vai errar, e o tamanho dela deve refletir o quanto o escopo está aberto.
Cliente novo, pagamento parcelado e prazo longo aumentam o risco de inadimplência. Risco é custo: entra no preço ou vira prejuízo.
Desconto pontual é legítimo desde que saia do acréscimo e você saiba exatamente quanto está abrindo mão. Desconto que invade o preço que empata é trabalhar de graça com etapa extra.

10) O teto do MEI aparece antes do que você imagina

O limite do MEI é de R$ 81.000,00 por ano-calendário, uma média de R$ 6.750,00 por mês.
No exemplo, o faturamento de R$ 7.869,92 por mês soma R$ 94.439,04 no ano: R$ 13.439,04 acima do teto.
Ou seja, uma meta de R$ 5.000 líquidos com 40 horas semanais, 60% de aproveitamento e 20% de acréscimo já não cabe no MEI. É bom descobrir isso ao definir o preço, não em dezembro.
Refazendo ao contrário: mantidos os R$ 500,00 de custos, a provisão inteira e os mesmos 20%, a meta líquida que ainda cabe no teto é de cerca de R$ 4.200 por mês. A base vira R$ 5.602,72, o faturamento R$ 6.723,26 por mês (R$ 80.679,12 no ano) e o preço da hora, R$ 64,70.
Estourar o limite não é ilegal, mas o efeito depende do tamanho do excesso e muda o seu custo tributário, inclusive de forma retroativa quando o excesso passa de 20%.
Se o preço correto empurra o faturamento para fora do MEI, planeje a migração com o contador antes de aceitar os contratos e já refaça o preço com a alíquota nova. Os limites, a regra do estouro e o custo dessa migração estão em [MEI em 2026](/blog/vale-a-pena-virar-mei-limites-custos-e-quando-nao-compensa).

11) Quando o número que saiu é maior que o mercado paga

Primeiro, confirme se o problema é o preço ou a base. Aproveitamento baixo, custos fixos inchados ou meta de renda superestimada empurram o preço para cima sem que o mercado tenha mudado.
Aumentar o aproveitamento pesa mais que aumentar a jornada. No exemplo, ir de 60% para 70% de horas faturáveis derruba o preço que empata de R$ 63,11 para R$ 54,09, quase 15% a menos, sem trabalhar uma hora a mais.
Não baixe o preço da hora: reduza o escopo. Entregar menos pelo mesmo valor da hora preserva a sua estrutura de custo; entregar o mesmo por menos, não.
Considere mudar a unidade de venda. Preço por projeto ou por pacote mensal costuma sustentar valores maiores que preço por hora, porque o cliente compra resultado, não tempo.
Se ainda assim o mercado não paga, o problema é de posicionamento: nicho, portfólio, prova de resultado ou tipo de cliente. Preço é sintoma, não causa.
Cobrar barato demais também custa clientes. Valor muito abaixo da faixa levanta dúvida sobre qualidade e atrai justamente o cliente que negocia tudo e paga atrasado.
Quando o preço estiver fechado, publique o serviço com escopo e faixa de valor claros, a página [para profissionais](/para/profissionais) mostra como receber pedidos já com o que você faz e quanto cobra visíveis para quem contrata.

12) Apresentando o preço para o cliente

Mostre valor total e escopo, não a sua planilha interna. O cliente compra o resultado; a memória de cálculo serve para você defender o número, não para abrir na proposta.
Deixe explícito o que está incluso, o que não está, quantas rodadas de revisão fazem parte e o que acontece quando o escopo muda no meio. É aqui que a sobra some, não na negociação inicial.
Escreva a condição de pagamento com data e forma: sinal para começar, parcelas amarradas a entregas, multa e juros por atraso. Contrato sem isso é crédito sem garantia.
Reajuste anual em contrato recorrente precisa estar escrito desde o primeiro dia. Renegociar preço com cliente antigo sem cláusula é uma das conversas mais difíceis de um autônomo.
Refaça a conta a cada seis meses, e sempre que mudar salário mínimo, alíquota, custos ou o seu aproveitamento medido. Preço congelado por dois anos é redução de renda disfarçada.
Se você emite nota, confira se o valor combinado é bruto ou líquido de imposto e de retenção. Descobrir depois que o acordado era líquido é o erro de precificação mais caro e mais comum.

O método cabe em cinco passos: defina a renda líquida que você quer, some a provisão de 19,44% que substitui férias e 13º, some os custos fixos do negócio, trate o imposto conforme o regime (fixo no MEI, por dentro no Simples, sobre o resultado na pessoa física) e divida tudo pelas horas que você realmente fatura, medidas, não estimadas por comparação. No exemplo deste texto, com parâmetros de 2026 (R$ 5.000 líquidos, R$ 500,00 de custos, 40 horas semanais, 60% de aproveitamento e MEI de serviços), o preço que empata é R$ 63,11 por hora e o preço com 20% de acréscimo é R$ 75,73. Troque cada premissa pela sua: o exemplo existe para ser reproduzido, não copiado. Os valores fiscais mudam com o reajuste do salário mínimo e das tabelas, então refaça a conta no início de cada ano. E trate o resultado como piso de decisão, não como promessa: ele diz quanto você precisa cobrar para não sair no prejuízo, não garante que o cliente vá pagar.