Grupo QuintoAndar | Especialista de Processos | Vaga Afirmativa para PCD

QuintoAndar · São Paulo, SP

Sobre o Grupo QuintoAndar Somos o Grupo QuintoAndar, o maior ecossistema imobiliário da América Latina. Guiados por um propósito compartilhado de ajudar pessoas a amar o lugar onde moram, contamos com um portfólio diversificado de marcas e soluções, em diferentes países da América Latina, que contemplam todas as fases da jornada do morar e ainda um Hub de Tecnologia em Portugal. Desenvolvemos tecnologias e inovação para transformar e impulsionar a experiência de moradia como um todo. Com o apoio de uma equipe de classe mundial de investidores e consultores, como Kaszek, Qualcomm, General Atlantic e SoftBank, o Grupo QuintoAndar está atualmente avaliado em mais de US$ 5,1 bilhões e continua a crescer ano após ano. Aqui você trabalhará com os melhores profissionais do mercado, em um ambiente que respira inovação, colaboração e alto desempenho. Para saber mais sobre a nossa história, acesse https://grupoquintoandar.com/pt/ Por que essa vaga é afirmativa para pessoas com deficiência? O Grupo QuintoAndar está comprometido com a promoção da Inclusão Social e um dos pilares é a representatividade em nossos times. Acreditamos que através da geração de mais oportunidades e de ações intencionais, avançaremos na construção e fortalecimento da inclusão social em nosso ambiente. Vale ressaltar que para essa vaga o nosso processo seletivo não sofreu alterações de etapas ou formas de avaliação. Entendemos que o recrutamento é uma porta de entrada para a diversidade, sempre atentos ao que nos torna plurais. Localização & Trabalho Remoto Nosso time de Privacy, AI & Legal Innovation trabalha no modelo "remote-first", o que significa que estamos trabalhando de casa com a possibilidade de morar em qualquer lugar do Brasil. Também temos a opção de utilizar nosso escritório em São Paulo - a Vila QuintoAndar - ou os espaços de coworking de parceiros em outras cidades. Etapas do Processo Seletivo As etapas dos nossos processos seletivos têm como objetivo avaliar suas experiências e oferecer a você a oportunidade de conhecer nossos times e oportunidades de carreira, sendo estruturadas da seguinte forma: Aplicação e Triagem; People Interview; Hiring Manager Interview; Case; Stakeholder Interview; Offer! Sobre a Área: Legal Efficiency tem como propósito tornar a estrutura de Legal & Corporate Affairs mais simples, escalável e estratégica, entregando mais valor com menos esforço, menos tempo e menos custo. Para isso, a grande missão atual de todos do time é estruturar a frente de dados e automações de Legal & Corporate Affairs, transformando sua operação em uma estrutura hiperconectada e guiada por dados. Após recente reestruturação, o time passou a se organizar em três pilares que se retroalimentam: Qualidade e Processos, Projetos Estratégicos e Performance. Sobre a Posição: A posição se reporta diretamente à liderança de Privacy, AI & Legal Innovation (estrutura à qual está integrada) e interage de perto com as demais diretorias de Legal & Corporate Affairs e com a Chief Legal Officer. A pessoa profissional também atuará em forte parceria com os times de Finanças, Controladoria e Procurement do Grupo QuintoAndar. Principais Responsabilidades Mapear e revisar criticamente processos de Legal & Corporate Affairs de ponta a ponta, identificando redundâncias e oportunidades de automação. Acompanhar a camada analítica de dados financeiros, incluindo tracking e acompanhamento de budgets da área. Extrair e cruzar dados via SQL em sistemas ERP/SAP para subsidiar tomadas de decisão das lideranças de Legal & Corporate Affairs. Parametrizar campos de extração de dados nos diversos sistemas utilizados pelas áreas de Legal & Corporate Affairs e garantir a qualidade das bases utilizadas. Acompanhar a governança do fluxo de pagamentos, identificando e corrigindo travas de controle. Garantir accountability dos projetos estratégicos junto aos stakeholders, mantendo dono e meta claros em cada iniciativa apoiada. Principais Resultados Esperados Implementação de melhorias e travas de controle efetivas no fluxo de pagamentos. Parametrização correta e documentada dos campos de extração nos diversos sistemas utilizados por Legal & Corporate Affairs. Dashboards de performance em BI consolidados e usados ativamente para decisão pelas três camadas de liderança de Legal & Corporate Affairs. Centralização do portal de ofícios/autoridades funcionando com métricas de acompanhamento. Redução mensurável de esforço manual nos projetos estratégicos liderados pela pessoa profissional. Hard Skills Obrigatórios: Graduação em Contabilidade, Direito, Engenharia de Produção, Administração de Empresas, Ciência de Dados, Sistemas de Informação ou Análise de Sistemas (mín. 6 anos de formado). Inglês avançado. Experiência prática comprovada em Legal Ops, Efficiency ou áreas correlatas de processos/dados (mín. 2 anos). Aplicação de IA/LLM no dia a dia corporativo. Domínio de SQL para a realização de consultas estruturadas (queries), extração de bancos de dados e cruzamento de bases. Power BI ou Looker para a criação e análise de dashboards de performance. Excel em nível avançado. Mapeamento e redesenho de processos (BPM). Gestão de projetos multidisciplinares. Desejáveis: Espanhol avançado. Pós-graduação em temas que apresentem sinergia com Legal Efficiency. Domínio prático em desenvolvimento de integrações via API. Experiência com sistemas de gestão processual (ERP Jurídico) e de contratos (CLM). Gestão financeira de custos (criação e acompanhamento de budget). Modelagem de bancos de dados. Soft Skills Autonomia elevada para conduzir projetos sem microgestão. Accountability e senso de propriedade sobre entregas e resultados. Capacidade de influenciar e negociar com lideranças seniores e stakeholders de diferentes áreas. Comunicação executiva — clareza e objetividade para reportar à Diretoria e ao C-Level. Perfil cross-functional, confortável transitando entre Jurídico, Finanças, Controladoria e Tecnologia. Postura analítica e crítica diante de